Strapping band – Kegiatan operasional gudang, masalah konsistensi pengemasan itu menjadi salah satu faktor penting yang sering sekali kurang diperhatikan sama orang. Banyak perusahaan sebenarnya sudah punya bahan pengemas dan alat-alat yang cukup lengkap, tapi hasil packing atau bungkusannya masih sering beda-beda antara satu karyawan dengan karyawan yang lainnya.
Perbedaan hasil bungkus ini bisa bikin beberapa masalah muncul, seperti muatan barang yang tidak stabil, pemakaian bahan yang jadi boros, sampai ada risiko barang anda rusak pas lagi dikirim. Karena itu, menjaga supaya proses pengemasan tetap sama atau konsisten itu penting buat menaikkan kualitas kerja di gudang. Dengan adanya sistem yang teratur, perusahaan anda bisa memastikan kalau setiap barang dibungkus pakai standar yang sama terus.
Mengapa Konsistensi Pengemasan Itu Sangat Penting?
Konsistensi dalam urusan bungkus barang membantu perusahaan anda menjaga kualitas pengiriman produk. Kalau setiap tumpukan palet dibungkus pakai cara yang beda-beda, maka kekuatan muatan barang anda jadi tidak rata satu sama lain. Beberapa dampak kalau pengemasan di gudang anda tidak konsisten adalah
- Muatan barang di atas palet jadi tidak stabil atau goyang.
- Risiko barang jadi rusak pas di jalan makin besar.
- Pemakaian bahan plastik atau tali jadi tidak irit.
- Proses kirim barang jadi terasa lebih susah karena bentuknya beda-beda.
Kalau konsistensinya sudah bagus, perusahaan anda bisa kerja lebih efisien dan keamanan produk tetap terjaga.
Buat Aturan Standar Operasional Pengemasan (SOP)
Langkah paling awal buat menjaga supaya hasil bungkusan tetap sama adalah dengan membuat aturan standar operasional atau SOP dalam proses pengemasan. SOP ini gunanya buat memastikan kalau setiap karyawan atau operator mengikuti cara yang sama setiap kali bekerja. Beberapa poin yang harus anda masukkan ke dalam SOP pengemasan adalah
- Bagaimana cara menyusun kotak barang di atas palet supaya rapi.
- Berapa jumlah ikatan tali strapping band yang harus dipakai.
- Bagaimana teknik melilitkan plastik stretch film yang benar.
- Kapan harus pakai bahan pelindung tambahan pada sudut barang.
Kalau ada SOP yang jelas, hasil bungkus barang di gudang anda pasti bakal jadi lebih seragam.
Gunakan Material atau Bahan yang Seragam
Memakai bahan pengemas yang ganti-ganti juga bisa pengaruh ke hasil konsistensi pengemasan. Kalau karyawan anda pakai jenis atau ukuran tali dan plastik yang beda-beda, hasil bungkusannya juga pasti tidak bakal sama.
Karena itu, perusahaan anda harus memastikan kalau bahan-bahan yang dibeli punya spesifikasi yang selalu sama. Dengan bahan yang konsisten, hasil akhir dari pengemasan barang anda juga bakal kelihatan lebih seragam dan rapi.
Gunakan Peralatan Pengemasan yang Paling Tepat
Alat-alat buat bungkus barang juga punya peran besar dalam menjaga hasil supaya tetap sama. Memakai mesin ikat (strapping machine) atau mesin bungkus palet (wrapping machine) biasanya bisa kasih hasil yang jauh lebih stabil kalau dibanding pakai tangan manual.
Kalau anda pakai mesin, tarikan tali strapping band serta tebal tipisnya plastik stretch film bisa anda atur supaya selalu sama setiap kali bungkus palet. Hal ini sangat bantu supaya setiap palet yang keluar dari gudang anda punya kualitas bungkusan yang seragam.
Berikan Pelatihan buat Karyawan atau Operator Gudang
Orang yang kerja di bagian pengemasan gudang adalah kunci utama dalam proses ini. Kalau karyawan anda tidak mengerti cara atau teknik bungkus yang benar, hasil pengemasan pasti jadi tidak teratur atau beda-beda. Perusahaan anda perlu kasih pengarahan atau pelatihan secara rutin soal
- Cara menyusun barang yang benar supaya tidak miring.
- Cara memakai bahan plastik atau tali yang benar.
- Cara mengoperasikan mesin-mesin pengemas yang tersedia.
Kalau karyawan sudah terlatih dengan baik, mereka pasti bisa kerja dengan cara yang lebih teratur dan hasilnya sama terus.
Lakukan Pengawasan dan Evaluasi secara Rutin
Selain buat aturan dan kasih pelatihan, perusahaan anda juga harus rajin melihat langsung atau mengawasi proses pengemasan. Pengawasan ini tujuannya buat memastikan kalau SOP yang sudah dibuat tadi beneran dijalankan sama karyawan.
Evaluasi juga harus anda lakukan setiap beberapa waktu sekali buat tahu apa sistem yang dipakai sekarang sudah cukup bagus atau belum. Dengan adanya pengawasan ini, perusahaan anda bisa menjaga kualitas pengemasan dalam waktu yang lama.
Gunakan Sistem Pengemasan yang Saling Terintegrasi
Konsistensi dalam bungkus barang juga bisa ditingkatkan kalau anda pakai sistem yang nyambung atau terintegrasi. Gabungan antara bahan yang pas, alat yang benar, dan cara kerja yang teratur bakal bikin proses pengemasan jadi lebih stabil. Dengan sistem yang teratur seperti ini, setiap tahap pengemasan di gudang anda bakal jalan lebih cepat dan efisien.
Baca juga Cara Mengoptimalkan Penggunaan Strapping Band di Gudang Perusahaan Anda
Konsultasikan Sistem Pengemasan buat Gudang Anda
Menjaga supaya hasil pengemasan tetap konsisten itu butuh gabungan antara aturan kerja yang jelas, bahan yang pas, serta karyawan yang selalu terlatih.
Tondiraya Sentosa sudah punya banyak pengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan macam-macam solusi buat pengemasan industri seperti tali strapping band jenis PP dan PET, mesin strapping, plastik stretch film, serta alat-alat pengemasan lainnya. Perusahaan ini juga kasih layanan buat konsultasi, bantuan teknis, serta layanan purna jual buat bantu perusahaan anda memperbaiki sistem pengemasan mereka.
Kalau anda mau memastikan proses pengemasan di gudang kantor anda berjalan lebih konsisten dan seragam, anda bisa langsung hubungi tim PT. Tondiraya Sentosa buat dapat saran produk dan solusi pengemasan yang paling pas sama kebutuhan kerja anda.