Strapping band – Operasional gudang, masalah kecepatan proses packing atau pengemasan itu menjadi salah satu faktor paling penting yang sangat mempengaruhi kelancaran distribusi barang. Semakin cepat proses packing itu anda lakukan, maka semakin cepat juga barang-barang tersebut bisa dikirim sampai ke tangan pelanggan atau pihak distributor.
Tapi dalam kenyataannya, banyak sekali gudang yang punya kendala seperti proses packing yang terasa lambat, alur kerja yang tidak efisien, sampai pemakaian bahan atau material yang tidak terkontrol jumlahnya. Hal ini bisa bikin pengiriman jadi telat dan menurunkan tingkat produktivitas kerja di gudang. Karena itu, perusahaan anda perlu pakai strategi yang benar buat meningkatkan kecepatan packing tanpa harus mengurangi kualitas dari hasil bungkusannya.
Mengapa Kecepatan Packing Itu Sangat Penting?
Gudang distribusi biasanya mengurus jumlah barang yang sangat besar setiap harinya. Kalau proses packing di gudang anda jalan lambat, maka semua alur pengiriman barang bakal ikut jadi macet atau terhambat. Beberapa dampak buruk kalau proses packing di gudang anda lambat antara lain
- Pengiriman barang ke konsumen jadi terlambat.
- Terjadi penumpukan barang yang terlalu banyak di area gudang.
- Tingkat produktivitas karyawan atau tenaga kerja jadi menurun.
- Biaya pengeluaran operasional kantor jadi makin meningkat.
Dengan meningkatkan kecepatan packing, perusahaan anda bisa mempercepat alur distribusi dan bikin operasional gudang jadi lebih efisien.
Atur Layout atau Tata Letak Area Packing
Langkah paling awal buat meningkatkan kecepatan packing adalah dengan mengatur tata letak atau layout area kerja di dalam gudang anda. Area yang berantakan atau tidak tertata bisa bikin proses kerja jadi lambat karena karyawan harus bolak-balik cuma buat ambil bahan material. Beberapa hal yang harus anda perhatikan dalam mengatur area kerja adalah
- Menaruh bahan pengemas seperti plastik atau tali di tempat yang gampang anda jangkau.
- Membuat alur kerja yang urut dan jelas dari awal sampai akhir.
- Memastikan area kerja tidak terlalu penuh atau sesak supaya karyawan gampang bergerak.
Kalau tata letak area kerja sudah bagus, proses packing pasti bisa berjalan dengan jauh lebih cepat.
Gunakan Material Pengemasan yang Gampang Digunakan
Pemilihan jenis bahan buat pengemasan juga sangat pengaruh ke kecepatan kerja karyawan anda. Kalau bahannya susah dipakai, proses packing pasti jadi memakan waktu yang lama.
Pemakaian tali strapping band yang pas dan plastik stretch film yang kualitasnya bagus bisa bantu mempercepat proses bungkus barang. Selain itu, anda juga bisa pakai alat bantu seperti dispenser lakban atau alat dispenser plastik supaya karyawan anda kerjanya jadi lebih efisien dan tidak ribet.
Pakai Peralatan Pengemasan yang Otomatis
Buat gudang yang punya jumlah barang sangat banyak, penggunaan alat pengemas otomatis seperti mesin strapping dan mesin wrapping pallet sangat disarankan buat anda. Alat-alat ini mampu mempercepat proses bungkus barang sekaligus kasih hasil bungkusan yang selalu sama atau konsisten kualitasnya.
Kalau anda pakai mesin, waktu yang dibutuhkan buat bungkus satu palet barang bisa berkurang banyak sekali kalau dibanding pakai cara manual. Hal ini bakal sangat menguntungkan buat produktivitas gudang anda.
Terapkan Aturan Standar dalam Proses Packing
Membuat aturan standar atau standarisasi proses packing itu penting sekali buat menaikkan kecepatan kerja. Kalau sudah ada standar yang jelas, karyawan atau operator tidak perlu bingung atau mikir lama setiap kali mau bungkus barang. Standar ini bisa anda buat dalam hal
- Bagaimana cara menyusun barang yang paling cepat dan kuat.
- Berapa banyak jumlah ikatan tali strapping band yang harus dipakai.
- Berapa lapis plastik stretch film yang harus dililitkan ke barang.
Kalau sistem kerjanya sudah teratur, proses packing pasti bisa dilakukan dengan lebih cepat dari sebelumnya.
Kasih Pelatihan buat Karyawan atau Operator Gudang
Orang yang kerja di bagian packing punya peran besar dalam menentukan cepat atau lambatnya pekerjaan. Kalau karyawan anda tidak terlatih dengan baik, maka pekerjaan di gudang pasti jadi tidak efisien. Perusahaan anda perlu kasih pengarahan atau pelatihan soal
- Bagaimana teknik packing yang cepat tapi hasilnya tetap benar.
- Bagaimana cara memakai bahan pengemas supaya tidak boros dan cepat.
- Bagaimana cara mengoperasikan alat atau mesin pengemas yang ada.
Kalau karyawan sudah punya keahlian yang bagus, mereka pasti bisa kerja dengan jauh lebih produktif buat perusahaan.
Selalu Lakukan Evaluasi secara Rutin
Perusahaan anda juga harus rajin melihat kembali proses packing buat tahu apa sistem yang dipakai sekarang sudah cukup cepat atau belum. Evaluasi ini bantu anda buat menemukan bagian mana yang masih bisa diperbaiki lagi kecepatannya. Anda bisa melakukan evaluasi dengan cara melihat
- Berapa lama waktu yang habis buat satu kali proses packing.
- Bagaimana jumlah pemakaian bahan pengemas, apa ada yang terbuang percuma.
- Bagaimana hasil kerja karyawan, apa sudah mencapai target atau belum.
Dengan adanya evaluasi yang rutin, perusahaan anda bisa terus memperbaiki kecepatan proses packing di gudang.
Baca juga Cara Memilih Stretch Film yang Tepat untuk Kebutuhan Pengemasan Perusahaan Anda
Konsultasikan Sistem Packing buat Gudang Anda
Meningkatkan kecepatan packing di gudang itu butuh gabungan antara tata letak area kerja yang rapi, bahan pengemas yang pas, dan juga alat pengemas yang sesuai sama kebutuhan kerja.
Tondiraya Sentosa sudah punya banyak pengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan macam-macam solusi buat pengemasan industri seperti tali strapping band jenis PP dan PET, mesin strapping, plastik stretch film, serta alat-alat pengemasan lainnya. Perusahaan ini juga kasih layanan buat konsultasi pemakaian, bantuan teknis, serta layanan purna jual buat bantu perusahaan anda memperbaiki sistem pengemasan mereka.
Kalau anda mau meningkatkan kecepatan proses packing di gudang kantor anda, anda bisa langsung hubungi tim PT. Tondiraya Sentosa buat dapat saran produk serta solusi pengemasan yang paling pas sama kebutuhan kerja di perusahaan anda.