Strapping band – Di dalam sebuah gudang, area packing itu sebenarnya adalah bagian yang sangat krusial. Bisa dibilang ini adalah tempat terakhir sebelum barang benar-benar dikirim ke pelanggan atau keluar dari gudang. Di tempat ini, karyawan harus memeriksa barang lagi, menyusunnya di atas pallet, membungkusnya, sampai memberi label pengiriman. Masalahnya, kalau tempat packing ini berantakan atau tidak diatur dengan benar, kerjaan pasti jadi lambat sekali.
Banyak sekali gudang yang saya lihat punya masalah yang sama. Misalnya, orang yang bertugas packing harus jalan jauh sekali cuma buat ambil plastik stretch film atau tali strapping. Belum lagi kalau tempatnya sempit, orang jadi sering tabrakan satu sama lain saat bawa barang. Ini jelas bikin produktivitas turun dan risiko salah kirim atau salah bungkus jadi lebih besar. Makanya, anda perlu memikirkan bagaimana cara menata area packing ini supaya alur kerjanya lebih enak dan efisien.
Kenapa sih Area Packing Harus Rapi?
Alasannya sederhana saja, yaitu supaya barang bisa keluar dari gudang dengan lebih cepat. Kalau area packing sudah tertata, operator atau karyawan tidak perlu bingung lagi mencari alat atau material. Semuanya sudah ada di tempatnya. Selain itu, ada beberapa keuntungan kalau area packing anda efisien, misalnya proses packing jadi jauh lebih cepat, orang tidak perlu banyak jalan kaki yang membuang waktu, kesalahan kerja berkurang, dan lingkungan kerja jadi lebih aman karena tidak ada barang yang berserakan.
Tips Membagi Area Kerja
Hal pertama yang harus anda lakukan adalah membagi area kerja berdasarkan apa yang dilakukan. Jangan semua proses dicampur di satu titik. Anda bisa bagi menjadi area khusus terima barang yang mau di-pack, area buat menyusun barang di pallet, area strapping atau ikat barang, area wrapping atau bungkus plastik, dan terakhir area pengecekan final. Dengan adanya pembagian seperti ini, alur barang jadi jelas. Barang masuk dari satu sisi dan keluar di sisi yang lain secara teratur.
Taruh Alat dan Bahan di Dekat Tangan
Ini adalah kesalahan yang paling sering terjadi. Sering kali lakban, tali strapping, plastik stretch film, gunting, atau label ditaruh di rak yang jauh dari meja packing. Padahal, kalau barang-barang itu ditaruh tepat di dekat operator, waktu yang terbuang buat jalan kaki bisa hilang. Anda bisa pakai rak kecil di atas meja atau troli dorong yang isinya semua perlengkapan packing. Jadi, saat butuh alat, tinggal ambil saja tanpa perlu pindah tempat.
Mengatur Jalur Forklift dan Jalur Jalan Kaki
Gudang yang sibuk biasanya banyak lalu lalang forklift. Anda harus pastikan area packing ini punya jalur yang jelas. Jangan sampai orang yang sedang membungkus barang malah menghalangi jalan forklift atau sebaliknya. Anda bisa memberikan tanda di lantai pakai cat atau selotip warna cerah. Pisahkan mana jalur untuk orang jalan kaki dan mana jalur untuk barang masuk dan keluar. Ini penting sekali buat keselamatan kerja supaya tidak ada kecelakaan.
Pakai Meja dan Alat yang Pas
Jangan asal pakai meja di gudang. Pastikan meja packing punya tinggi yang pas buat orang berdiri. Kalau kerendahan, karyawan bakal cepat sakit punggung, dan kalau ketinggian pasti susah kerjanya. Selain meja, posisi alat seperti mesin strapping atau timbangan juga harus pas di urutan kerja. Kalau habis ditimbang langsung di-strapping, ya taruh mesinnya berdekatan. Jangan ditaruh berjauhan karena bakal bikin repot.
Baca juga Perbedaan Pengemasan Manual dan Otomatis dalam Dunia Industri
Menerapkan Prinsip 5R Secara Rutin
Mungkin anda pernah dengar soal 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin). Di area packing, ini wajib sekali dilakukan. Buang semua sampah karton atau sisa plastik yang tidak terpakai (Ringkas). Taruh alat di tempat yang sudah ditentukan (Rapi). Sapu dan bersihkan area kerja setiap kali shift selesai (Resik). Pastikan kebiasaan ini terus dilakukan setiap hari (Rawat dan Rajin). Kalau area packing bersih, kerja juga jadi lebih semangat dan tidak pusing melihat sampah di mana-mana.
Sering-sering Evaluasi Cara Kerja
Coba sesekali anda berdiri dan perhatikan karyawan yang sedang packing. Apakah mereka terlihat bingung? Apakah mereka harus bolak-balik jalan kaki berkali-kali? Kalau iya, berarti ada yang salah dengan tata letaknya. Anda jangan takut untuk mengubah posisi meja atau rak kalau memang itu bisa bikin kerjaan jadi lebih cepat. Evaluasi ini harus dilakukan rutin karena jumlah barang yang diproses pasti berubah-ubah.
Gunakan Alat Pengemasan yang Berkualitas
Supaya area packing benar-benar maksimal, anda juga butuh alat yang tidak gampang rusak. Pakai mesin strapping atau plastik wrapping yang memang kualitasnya bagus. Kalau alatnya sering rusak, ya otomatis area packing jadi berantakan lagi karena prosesnya terhenti.
Kalau anda merasa bingung bagaimana memulai menata area ini atau butuh alat pengemasan yang pas, anda bisa tanya-tanya ke PT. Tondiraya Sentosa. Mereka sudah ada sejak tahun 1990, jadi sudah senior sekali di urusan kemasan industri. Mereka punya banyak stok mulai dari tali strapping PP dan PET, plastik stretch film, sampai mesin wrapping pallet yang otomatis.
Anda bisa hubungi PT. Tondiraya Sentosa untuk konsultasi dulu. Mereka bisa kasih saran produk apa yang cocok buat gudang anda supaya area packing anda tidak lagi lambat dan jadi jauh lebih produktif. Menata gudang itu memang butuh waktu, tapi hasilnya pasti sangat membantu bisnis anda ke depannya.