Strapping band – Kegiatan operasional gudang, proses packing atau pengemasan barang sering sekali dilakukan setiap hari dengan jumlah atau volume yang cukup besar. Barang-barang yang sudah selesai anda produksi atau yang baru saja diterima dari pihak supplier biasanya harus dibungkus terlebih dahulu sebelum akhirnya dikirim ke tangan pelanggan atau distributor.
Namun, kalau tidak ada standar yang jelas, proses packing ini bisa jadi tidak konsisten atau beda-beda hasilnya. Setiap karyawan atau operator bisa saja punya cara mereka sendiri dalam mengemas barang, sehingga hasilnya tidak seragam. Hal ini bisa bikin muatan barang jadi tidak stabil, pemakaian bahan atau material jadi boros, serta menaikkan risiko barang anda rusak di jalan. Karena itu, perusahaan anda perlu menetapkan standar packing yang jelas supaya operasional gudang bisa berjalan dengan lebih teratur dan juga efisien.
Mengapa Standar Packing Itu Sangat Penting?
Standar packing sangat membantu buat memastikan kalau setiap barang dibungkus dengan metode atau cara yang selalu sama. Dengan adanya standar yang jelas, perusahaan anda bisa menjaga kualitas pengemasan serta meningkatkan kecepatan operasional kerja. Beberapa manfaat kalau anda punya standar packing yang baik antara lain
- Hasil bungkusan barang jadi lebih konsisten dan rapi.
- Stabilitas muatan di atas palet jadi lebih terjaga dan tidak goyang.
- Pemakaian bahan material pengemas jadi lebih irit atau efisien.
- Proses kerja karyawan jadi lebih mudah buat anda awasi.
Kalau sudah ada standar yang bagus, maka operasional di gudang anda pasti bisa berjalan dengan lebih lancar dari sebelumnya.
Tentukan Bagaimana Metode Penyusunan Barangnya
Langkah paling awal dalam menentukan standar packing adalah menetapkan gimana metode menyusun barang di atas palet. Cara menyusun yang tidak stabil bisa bikin muatan barang anda gampang sekali bergeser pas lagi proses kirim atau distribusi. Beberapa hal yang harus anda perhatikan dalam menyusun barang adalah
- Pastikan posisi barang yang bebannya lebih berat ada di bagian paling bawah.
- Lakukan penyusunan secara rata supaya beratnya jadi seimbang di semua sisi.
- Tentukan batas tinggi maksimal tumpukan barang supaya tidak roboh.
- Pastikan ukuran tumpukan barang sudah pas atau sesuai dengan ukuran paletnya.
Metode menyusun barang yang benar bakal sangat membantu dalam menjaga supaya muatan tetap stabil pas dibawa jalan.
Tentukan Apa Saja Material Pengemasan yang Dipakai
Standar packing di kantor anda juga harus mengatur soal penggunaan bahan atau material buat pengemasan. Perusahaan anda perlu menentukan jenis dan berapa banyak jumlah material yang harus dipakai buat setiap jenis produk yang beda-beda. Beberapa poin yang bisa anda tentukan dalam standar ini adalah
- Jenis tali strapping band apa yang harus digunakan (PP atau PET).
- Berapa jumlah ikatan tali strapping band buat satu palet.
- Berapa banyak lapisan plastik stretch film yang harus dililitkan.
- Kapan harus memakai alat pelindung tambahan pada sudut barang.
Dengan adanya standar penggunaan ini, maka pemakaian bahan material di gudang anda bisa jadi lebih terkontrol jumlahnya.
Gunakan Peralatan Pengemasan yang Memang Sesuai
Alat-alat buat pengemasan juga harus masuk ke dalam standar packing perusahaan anda. Penggunaan mesin strapping dan mesin wrapping pallet bisa sangat bantu buat menghasilkan bungkusan yang lebih seragam atau konsisten kualitasnya.
Perusahaan anda perlu menentukan kapan karyawan harus pakai alat manual saja dan kapan mereka harus pakai mesin otomatis. Dengan alat yang benar, proses packing barang di gudang anda pasti bisa jalan dengan jauh lebih efisien.
Buat Aturan SOP yang Gampang Dimengerti
Semua standar packing tadi sebaiknya anda tulis dalam bentuk dokumen SOP (Standard Operating Procedure) yang gampang dimengerti sama karyawan atau operator gudang. SOP ini harus berisi langkah-langkah kerja yang jelas dan gampang buat diikuti setiap hari.
Dokumen SOP ini juga sebaiknya anda kasih gambar atau panduan visual supaya karyawan bisa paham cara kerjanya dengan lebih cepat tanpa bingung. Kalau sudah ada SOP yang bagus, proses packing pasti bisa dilakukan dengan cara yang sama terus (konsisten).
Kasih Pelatihan atau Pengarahan buat Karyawan
Karyawan atau operator gudang harus benar-benar paham sama standar packing yang sudah anda buat tadi. Karena itu, perusahaan anda perlu kasih pengarahan atau pelatihan secara rutin kepada mereka semua. Pelatihan ini bisa mencakup beberapa hal seperti
- Teknik cara menyusun kotak barang yang benar dan kuat.
- Bagaimana cara memakai bahan pengemas supaya tidak boros.
- Bagaimana cara mengoperasikan mesin-mesin pengemas yang tersedia.
Kalau karyawan sudah terlatih dengan baik, mereka pasti bisa menjalankan standar kerja dengan lebih efektif dan benar.
Selalu Lakukan Evaluasi dan Perbaikan secara Rutin
Standar packing di gudang anda harus rajin dilihat kembali atau dievaluasi secara berkala. Hal ini tujuannya buat memastikan kalau sistem yang anda pakai sekarang masih cocok sama kebutuhan operasional kantor anda. Anda bisa melakukan evaluasi dengan cara melihat
- Seberapa irit atau efisien pemakaian bahan materialnya.
- Apakah muatan barang tetap aman dan stabil pas sampai di tempat pelanggan.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan buat bungkus satu palet barang.
Dengan adanya evaluasi yang rutin, perusahaan anda bisa terus memperbaiki sistem pengemasan supaya jadi lebih bagus lagi.
Baca juga Cara Mengurangi Pemborosan Material Pengemasan di Gudang Perusahaan Anda
Konsultasikan Standar Packing buat Gudang Anda
Menentukan apa standar packing yang paling pas adalah langkah yang sangat penting buat meningkatkan efisiensi dan juga keamanan di gudang anda. Dengan sistem yang sudah teratur, anda bisa memastikan kalau setiap barang sudah dibungkus dengan cara yang benar sebelum akhirnya dikirim keluar.
Tondiraya Sentosa sudah punya pengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan macam-macam solusi buat pengemasan industri seperti tali strapping band jenis PP dan PET, mesin strapping, plastik stretch film, serta alat-alat pengemasan lainnya. Perusahaan ini juga kasih layanan buat konsultasi pemakaian, bantuan teknis, serta layanan purna jual buat bantu perusahaan anda memperbaiki sistem pengemasan mereka.
Kalau anda mau membuat standar packing yang lebih efektif di gudang kantor anda, anda bisa langsung hubungi tim PT. Tondiraya Sentosa buat dapat saran produk serta solusi pengemasan yang paling pas sama kebutuhan kerja di perusahaan anda.