Strapping band – Urusan operasional gudang, proses packing atau pengemasan itu merupakan salah satu aktivitas yang sangat penting sebelum barang anda kirim ke distributor atau pelanggan. Barang yang sudah disiapkan biasanya harus dikemas dulu supaya tetap aman selama proses penyimpanan di rak dan saat di perjalanan pengiriman.
Tapi dalam kenyataannya, banyak sekali pengelola gudang yang punya kendala dalam proses packing ini. Masalahnya mulai dari kerjaan yang terasa lambat, pemakaian material plastik atau tali yang terlalu banyak, sampai hasil bungkusannya yang tidak rapi atau beda-beda. Hal ini bisa bikin efisiensi kerja jadi turun dan bikin biaya kirim barang jadi makin mahal.
Karena itu, perusahaan anda perlu pakai strategi yang benar buat menaikkan efisiensi packing di gudang supaya urusan distribusi barang bisa jalan lebih lancar lagi.
Mengapa Efisiensi Packing Itu Sangat Penting?
Gudang pusat distribusi biasanya mengurus banyak sekali jenis produk dengan jumlah yang sangat besar. Kalau proses packing tidak dilakukan dengan cara yang efisien, maka semua kegiatan operasional di gudang bisa jadi terhambat atau macet. Beberapa dampak kalau sistem packing di gudang anda tidak efisien adalah
- Proses kirim barang ke konsumen jadi lebih lama atau telat.
- Pemakaian bahan pengemas jadi boros dan berlebihan.
- Tenaga kerja atau karyawan tidak bekerja secara maksimal.
- Risiko salah bungkus atau salah kemas jadi makin tinggi.
Dengan menaikkan efisiensi packing, perusahaan anda bisa mempercepat urusan kirim barang sekaligus mengurangi biaya pengeluaran operasional.
Susun Area Packing dengan Cara yang Baik
Langkah pertama buat menaikkan efisiensi adalah dengan mengatur meja atau area packing di gudang anda. Tempat kerja yang berantakan atau tidak tertata bisa bikin proses bungkus barang jadi lambat. Beberapa hal yang harus anda perhatikan adalah
- Membuat urutan kerja yang jelas dari barang datang sampai siap kirim.
- Menaruh bahan seperti lakban, plastik, atau tali di tempat yang gampang diambil.
- Mengatur posisi mesin atau alat pengemas supaya pas dengan posisi berdiri karyawan.
Kalau area kerja sudah rapi dan terorganisir, proses packing pasti bisa jalan lebih cepat dari biasanya.
Gunakan Material Pengemasan yang Paling Pas
Pemilihan bahan atau material buat bungkus juga pengaruh ke cepat atau lambatnya proses packing. Kalau bahan yang dipakai tidak pas, nanti pemakaiannya jadi boros atau hasil bungkusannya kurang kuat. Beberapa bahan yang sering dipakai di gudang adalah
- Strapping band (tali pengikat palet).
- Stretch film (plastik pembungkus bening).
- Kardus karton.
- Palet kayu atau plastik.
Dengan memilih bahan yang memang sesuai sama jenis barangnya, perusahaan anda bisa mengurangi barang yang terbuang percuma dan kualitas bungkusannya jadi lebih bagus.
Pakai Peralatan Pengemasan yang Sesuai
Memakai alat bantu atau mesin pengemas yang benar bisa sangat membantu menaikkan kecepatan kerja di gudang. Mesin ikat (strapping machine) dan mesin bungkus palet (wrapping machine) biasanya dipakai supaya proses packing tidak memakan waktu lama.
Mesin-mesin ini bisa kasih hasil bungkus yang lebih rapi dan kekuatannya sama terus kalau dibanding pakai tangan manual. Selain itu, pakai mesin juga bantu supaya karyawan atau operator gudang tidak cepat capek.
Buat Aturan Standar dalam Proses Packing
Membuat standar atau aturan cara packing itu penting sekali supaya hasilnya selalu sama. Kalau ada standar yang jelas, semua karyawan bisa melakukan bungkus barang dengan cara yang sama benarnya.
Aturan standar ini juga bantu kalau ada karyawan baru yang masuk, jadi mereka lebih gampang diajarkan cara kerjanya. Dengan sistem yang sudah teratur, proses packing di gudang anda bakal jalan lebih efisien.
Kasih Pelatihan buat Karyawan atau Operator Gudang
Orang yang kerja di gudang punya peran paling penting dalam urusan packing. Kalau karyawan anda tidak mengerti cara bungkus yang benar, kerjaan pasti jadi tidak efisien Karena itu, perusahaan anda perlu kasih pengarahan atau pelatihan soal
- Cara menyusun barang supaya tidak jatuh.
- Cara memakai bahan pengemas supaya tidak boros.
- Cara mengoperasikan mesin-mesin pengemas yang ada.
Kalau karyawan sudah terlatih dengan baik, mereka pasti bisa kerja dengan lebih efektif.
Lakukan Evaluasi secara Rutin
Perusahaan anda juga harus rajin melihat kembali apakah sistem packing yang dipakai sudah benar atau belum. Evaluasi ini gunanya buat tahu apa prosesnya sudah cepat atau masih ada yang harus diperbaiki lagi. Hal-hal yang bisa anda evaluasi adalah
- Berapa lama waktu yang dipakai buat bungkus satu barang.
- Berapa banyak bahan plastik atau tali yang habis dipakai.
- Apakah barang tetap aman dan tidak goyang pas dikirim.
Dengan sering melakukan evaluasi, perusahaan anda bisa terus memperbaiki cara kerja di gudang supaya makin efisien.
Baca juga Perbedaan Antara PP dan PET Strapping Band dalam Kebutuhan Pengemasan Industri
Konsultasikan Sistem Packing buat Gudang Anda
Meningkatkan efisiensi packing di gudang itu butuh gabungan antara cara kerja yang benar, bahan yang pas, dan juga alat pengemas yang sesuai.
Tondiraya Sentosa sudah punya pengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan macam-macam solusi buat pengemasan industri. Mereka menyediakan tali strapping band PP dan PET, mesin strapping, plastik stretch film, serta alat-alat pengemasan lainnya. Mereka juga kasih layanan buat konsultasi, bantuan teknis, serta layanan purna jual buat bantu perusahaan anda memperbaiki sistem pengemasan.
Kalau anda mau menaikkan efisiensi proses packing di gudang kantor anda, anda bisa langsung hubungi tim PT. Tondiraya Sentosa buat dapat rekomendasi produk dan solusi pengemasan yang pas sama kebutuhan kerja anda.