Strapping band – Industri dan juga logistik, proses distribusi barang itu adalah tahap yang sangat penting sekali. Proses ini yang menentukan apakah operasional sebuah perusahaan bisa berjalan lancar atau tidak. Kalau barang sudah selesai diproduksi, barang itu harus segera dikirim ke berbagai tempat seperti gudang cabang, distributor, toko-toko, atau bahkan langsung ke tangan pelanggan. Tujuannya cuma satu, yaitu barang sampai dengan kondisi yang tetap baik dan juga tepat waktu sampai di tujuan.
Tapi ada satu masalah yang sering terjadi di lapangan. Banyak perusahaan itu terlalu fokus pada armada pengiriman saja, seperti truk apa yang dipakai atau jadwal pengirimannya jam berapa. Padahal ada hal lain yang justru sering kurang diperhatikan, yaitu sistem packaging atau pengemasan barang tersebut. Padahal kalau anda menggunakan pengemasan yang tepat, proses loading barang bisa jadi lebih cepat. Kerusakan barang juga bisa berkurang banyak dan efisiensi distribusi secara keseluruhan pasti akan meningkat. Jadi perusahaan memang perlu paham bagaimana sistem packaging yang baik bisa membantu memperlancar kegiatan distribusi mereka.
Mengapa Packaging Sangat Berpengaruh pada Distribusi
Kita harus tahu kalau packaging itu fungsinya bukan cuma sekadar membungkus barang supaya tidak terlihat isinya. Dalam dunia distribusi, packaging punya fungsi untuk menjaga keamanan produk itu sendiri. Selain itu packaging juga berguna untuk mempermudah orang-orang saat menangani barang tersebut. Kalau sistem packaging yang anda gunakan itu buruk, maka akan muncul banyak masalah.
Misalnya saja proses loading dan unloading barang jadi lebih lambat karena barang susah diangkat. Barang juga jadi lebih mudah rusak saat di perjalanan kalau packing-nya tidak kuat. Selain itu muatan di dalam kendaraan jadi tidak stabil dan bisa goyang-goyang. Hal ini ujung-ujungnya membuat biaya pengiriman jadi meningkat dan proses di gudang jadi tidak efisien sama sekali. Karena itulah packaging punya peran yang sangat besar di dalam rantai distribusi.
Gunakan Sistem Palletisasi untuk Kecepatan
Salah satu cara yang paling efektif untuk meningkatkan efisiensi distribusi adalah dengan menggunakan sistem pallet. Anda pasti sering melihat papan kayu atau plastik di bawah tumpukan barang, itulah yang disebut pallet. Barang yang disusun di atas pallet bisa dipindahkan sekaligus dalam jumlah banyak menggunakan alat yang namanya forklift.
Ada banyak keuntungan kalau anda pakai sistem pallet ini. Proses loading barang ke truk jadi jauh lebih cepat daripada angkat satu-satu pakai tangan. Bongkar muat juga jadi lebih efisien dan barang-barang terlihat lebih rapi di dalam gudang. Yang paling penting adalah risiko barang rusak karena handling manual atau diangkat pakai tangan manusia bisa berkurang. Dengan sistem palletisasi ini, waktu kerja karyawan di gudang bisa jadi lebih singkat dan hemat tenaga.
Gunakan Strapping Band untuk Menjaga Stabilitas Muatan
Setelah anda menyusun barang-barang dengan rapi di atas pallet, muatan itu tidak boleh dibiarkan begitu saja. Muatan tersebut perlu diamankan supaya tidak jatuh atau bergeser. Alat yang digunakan untuk mengikatnya disebut strapping band. Material ini sangat kuat dan membantu mengikat tumpukan barang agar tetap stabil selama proses perpindahan dan pengiriman dilakukan.
Kalau muatan sudah terikat dengan baik, maka barang akan lebih aman saat dipindahkan oleh forklift. Saat disusun di dalam kendaraan atau truk juga tidak akan gampang roboh. Apalagi kalau truk harus menempuh perjalanan jauh dengan jalan yang mungkin tidak rata. Saat sampai di tujuan dan dibongkar pun barang tetap dalam posisi yang sama. Stabilitas muatan seperti ini sangat berpengaruh pada efisiensi distribusi perusahaan anda.
Gunakan Stretch Film untuk Perlindungan yang Lebih Maksimal
Selain memakai strapping band, penggunaan stretch film juga sangat penting untuk diperhatikan. Stretch film ini adalah plastik tipis yang elastis yang dililitkan ke seluruh tumpukan barang. Fungsinya adalah untuk menyatukan seluruh barang yang ada di atas pallet agar menjadi satu kesatuan yang solid. Selain itu stretch film juga melindungi barang-barang anda dari debu, kotoran, atau bahkan cipratan air.
Kombinasi antara penggunaan stretch film dan strapping band akan membuat pallet jadi lebih aman dan juga terlihat sangat rapi. Ini sangat membantu untuk meminimalkan kerusakan produk selama dalam perjalanan. Jadi anda tidak perlu khawatir barang menjadi kotor atau berantakan saat sampai di tempat pelanggan.
Gunakan Mesin Pengemasan untuk Volume yang Tinggi
Kalau perusahaan anda punya volume distribusi yang sangat besar setiap harinya, proses packaging yang dilakukan secara manual pasti akan memakan waktu yang sangat lama. Selain lama, hasilnya juga mungkin tidak selalu rapi karena tenaga manusia bisa merasa lelah. Karena itu anda disarankan untuk menggunakan mesin pengemasan.
Mesin-mesin seperti mesin strapping otomatis atau mesin wrapping pallet bisa membantu mempercepat proses packing berkali-kali lipat. Hasil kerjanya juga lebih konsisten jika dibandingkan dengan cara manual. Dengan bantuan mesin ini, kapasitas distribusi harian perusahaan anda bisa meningkat drastis karena proses pengemasan tidak lagi menjadi hambatan atau botteneck.
Pentingnya Menstandarkan Proses Packing
Perusahaan juga perlu memiliki aturan yang jelas atau SOP (Standard Operating Procedure) dalam urusan packing. Tujuannya adalah supaya setiap pallet dikemas dengan standar yang sama siapa pun yang mengerjakannya. Standar ini bisa mencakup banyak hal, misalnya berapa jumlah ikatan strapping band yang harus dipasang atau berapa lapis stretch film yang harus dililitkan.
Anda juga bisa mengatur tinggi maksimum pallet supaya tidak terlalu tinggi dan membahayakan saat ditumpuk. Posisi penyusunan barang juga harus diatur supaya beratnya merata. Dengan adanya sistem standar ini, proses distribusi perusahaan jadi lebih rapi dan tentunya lebih mudah untuk dikontrol oleh pihak manajemen.
Mengurangi Risiko Kerusakan dan Retur Barang
Packaging yang baik pada akhirnya akan membantu menurunkan risiko barang rusak saat dalam proses pengiriman. Hal ini sangat menguntungkan bagi perusahaan karena bisa mengurangi komplain dari pelanggan. Kalau barang tidak rusak, maka tidak akan ada retur barang atau pengembalian produk.
Anda harus ingat bahwa efisiensi distribusi itu bukan cuma soal seberapa cepat barang sampai ke tujuan. Tapi juga soal bagaimana barang itu sampai dalam kondisi yang tetap baik. Kalau barang cepat sampai tapi rusak, perusahaan justru akan rugi karena harus menanggung biaya penggantian produk dan biaya pengiriman ulang.
Evaluasi Sistem Secara Berkala
Kebutuhan distribusi sebuah bisnis bisa berubah seiring dengan pertumbuhan bisnis tersebut. Mungkin dulu barang yang dikirim sedikit, tapi sekarang jadi sangat banyak. Karena itu sistem packaging yang anda gunakan perlu dievaluasi secara rutin. Anda harus mengecek lagi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk loading dan apakah masih ada barang yang rusak.
Anda juga bisa mengecek penggunaan material packaging, apakah sudah efisien atau justru boros. Produktivitas di area packing juga harus dipantau. Evaluasi rutin seperti ini akan membantu perusahaan untuk terus berkembang dan menemukan cara yang lebih baik lagi dalam melakukan distribusi.
Baca juga Cara Mengurangi Risiko Barang Rusak di Gudang dan Saat Pengiriman
Konsultasikan Sistem Packaging Distribusi Anda
Untuk bisa meningkatkan efisiensi distribusi memang dibutuhkan sistem packaging yang benar-benar tepat dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan anda. Tidak semua produk bisa diperlakukan dengan cara yang sama dalam hal pengemasan.
Tondiraya Sentosa sudah memiliki pengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan berbagai macam solusi pengemasan untuk industri. Mereka menyediakan produk seperti strapping band jenis PP dan PET, stretch film, hingga mesin-mesin strapping dan mesin wrapping pallet. Selain menyediakan barangnya, mereka juga memberikan layanan konsultasi, dukungan teknis, dan juga layanan purna jual.
Jika anda merasa ingin meningkatkan efisiensi distribusi melalui sistem packaging yang lebih baik lagi, anda bisa langsung menghubungi tim dari PT. Tondiraya Sentosa. Anda akan mendapatkan rekomendasi produk serta solusi pengemasan yang paling pas dengan kebutuhan operasional perusahaan anda saat ini.