Strapping band – Menjalankan sebuah usaha di bidang industri atau distribusi, masalah barang yang rusak adalah hal yang sangat merugikan. Banyak perusahaan sering mengalami kerugian karena produk mereka tidak sampai ke tangan konsumen dengan kondisi yang baik. Jika produk rusak, perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mengganti barang tersebut. Selain itu, pengiriman juga menjadi terlambat dan yang paling buruk adalah konsumen tidak lagi percaya kepada anda.
Kerusakan ini sebenarnya tidak cuma terjadi waktu barang sedang dibawa di jalan oleh truk. Masalah sering kali sudah mulai muncul sejak barang masih ada di dalam gudang. Misalnya karena cara simpan yang tidak betul atau cara angkut yang kasar. Oleh karena itu, perusahaan harus punya cara kerja yang jelas supaya barang tetap aman mulai dari di gudang sampai sampai di rumah pelanggan.
Kenapa Barang Bisa Rusak di Gudang dan Saat Distribusi?
Ada banyak alasan kenapa barang bisa mengalami kerusakan. Kalau kita tahu apa penyebabnya, maka anda akan lebih mudah untuk mencegahnya. Beberapa hal yang biasanya membuat barang rusak antara lain adalah susunan barang yang tidak kuat sehingga mudah jatuh. Selain itu, sering juga barang tertabrak alat forklift saat mau dipindahkan.
Waktu di dalam perjalanan pengiriman, barang juga bisa bergeser kalau ikatannya tidak kuat. Faktor lain adalah kemasan barang yang terlalu tipis sehingga tidak kuat menahan beban. Kondisi gudang yang tidak bagus juga bisa merusak barang, misalnya suhu yang tidak tepat atau lantai yang basah. Terakhir adalah faktor manusia, yaitu pekerja yang kurang hati-hati saat memegang barang secara manual. Semua tahap ini harus diawasi dengan ketat oleh manajemen.
Cara Menyusun Barang yang Benar di Gudang
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur posisi barang di dalam gudang agar rapi. Kalau barang ditaruh secara asal-asalan, maka risiko jatuh atau tertindih akan semakin besar. Anda harus memastikan barang yang paling berat diletakkan di posisi paling bawah supaya tidak menekan barang lain di bawahnya.
Pastikan juga anda tidak menumpuk barang terlalu tinggi sampai melewati batas aman yang sudah ditentukan. Gunakan pallet sebagai alas supaya barang tidak langsung kena lantai yang mungkin lembap. Jangan lupa untuk memberi jarak yang cukup untuk jalan orang atau alat supaya tidak gampang menyenggol tumpukan barang tersebut.
Manfaat Menggunakan Pallet
Pallet adalah alat yang sangat penting untuk melindungi barang. Dengan memakai pallet, barang tidak akan langsung menyentuh lantai gudang. Ini bagus untuk menjaga kebersihan dan kualitas barang anda. Selain itu, pallet membuat proses memindahkan barang pakai forklift jadi lebih gampang dan cepat.
Barang yang ditaruh di atas pallet biasanya akan lebih stabil kalau disusun dengan rapi. Hal ini sangat membantu dalam mengurangi risiko barang terbentur satu sama lain waktu mau dipindah ke area lain atau saat mau dimasukkan ke dalam truk.
Mengamankan Barang dengan Strapping Band dan Stretch Film
Kalau barang sudah mau dikirim, anda tidak boleh hanya menaruhnya begitu saja di atas pallet. Barang tersebut harus diikat dan dibungkus supaya tidak goyang. Ada dua benda yang sangat berguna untuk hal ini, yaitu strapping band dan stretch film.
Strapping band fungsinya untuk mengikat barang dengan sangat kuat ke pallet agar tidak lepas. Sedangkan stretch film adalah plastik tipis yang elastis untuk membungkus seluruh bagian barang. Plastik ini menjaga agar barang-barang yang kecil tidak terpisah dan melindunginya dari debu atau air. Kalau anda menggabungkan keduanya, maka barang akan tetap pada posisinya walaupun truk melewati jalan yang rusak atau bergoyang. Ini sangat penting kalau anda mengirim barang ke tempat yang jauh.
Melatih Pekerja Gudang dan Operator Forklift
Sering sekali kerusakan barang terjadi karena kesalahan orang yang mengerjakannya. Operator yang belum berpengalaman mungkin saja menabrak rak atau menjatuhkan barang saat menggunakan forklift. Karena itu, perusahaan anda wajib memberikan pelatihan kepada mereka secara berkala.
Para pekerja perlu diajarkan cara memegang barang yang benar, cara mengemudikan forklift dengan aman, dan cara menumpuk barang agar tidak miring. Jika tim anda sudah terlatih dan paham prosedur keamanan, maka angka kerusakan barang pasti akan berkurang drastis.
Menjaga Kebersihan dan Kondisi Gudang
Tempat penyimpanan atau gudang juga harus diperhatikan kondisinya. Gudang yang terlalu penuh, kotor, atau sirkulasi udaranya buruk bisa membuat barang cepat rusak. Anda harus memastikan gudang memiliki aliran udara yang bagus supaya tidak lembap.
Kebersihan juga harus dijaga agar tidak ada kotoran yang menempel pada kemasan produk anda. Area jalur kerja harus selalu kosong dari rintangan supaya tidak ada kejadian kecelakaan kerja yang bisa merusak barang. Gudang yang tertata rapi akan memudahkan anda mencari barang dan menjaga kualitasnya tetap bagus.
Selalu Cek Barang Sebelum Dikirim
Sebelum truk berangkat membawa barang, anda harus melakukan pengecekan terakhir. Hal ini dilakukan untuk memastikan tidak ada masalah yang terlewat. Anda perlu mengecek apakah kemasannya masih bagus, apakah ikatannya sudah kencang, dan apakah label alamatnya sudah benar. Pengecekan ini tidak butuh waktu lama tapi dampaknya sangat besar untuk mencegah komplain dari pelanggan nantinya.
Baca juga Cara Menentukan Supplier Packaging yang Tepat untuk Perusahaan
Memakai Sistem Pengemasan yang Modern
Kalau perusahaan anda punya banyak sekali barang yang harus dikirim setiap hari, sebaiknya anda menggunakan mesin untuk membantu pengemasan. Misalnya menggunakan mesin strapping otomatis atau mesin pembungkus pallet. Dengan mesin, hasil ikatannya akan selalu sama kuat dan lebih rapi dibandingkan jika dikerjakan secara manual terus-menerus.
Konsultasi untuk Solusi Pengemasan yang Baik
Mencegah barang rusak memang membutuhkan usaha yang serius, mulai dari cara simpan sampai alat yang digunakan. Jika anda merasa bingung mencari alat yang pas, PT. Tondiraya Sentosa bisa membantu anda. Perusahaan ini sudah ada sejak tahun 1990 dan ahli dalam urusan pengemasan industri.
Mereka menyediakan berbagai macam kebutuhan seperti strapping band jenis PP dan PET, plastik stretch film, hingga mesin-mesin pengemasan yang canggih. Tidak hanya menjual produk, mereka juga bisa memberikan saran atau konsultasi mengenai cara pengemasan yang paling cocok untuk bisnis anda.
Kalau anda ingin mengurangi risiko barang rusak di perusahaan anda, anda bisa langsung menghubungi tim dari PT. Tondiraya Sentosa. Mereka akan membantu memberikan rekomendasi alat dan cara kerja yang paling efisien supaya operasional perusahaan anda berjalan lebih lancar dan aman. Dengan sistem pengemasan yang tepat, anda bisa lebih tenang saat mengirim barang kepada pelanggan.