Strapping band – Pada distribusi atau pengiriman barang, salah satu masalah yang paling sering dihadapi perusahaan adalah kerusakan barang saat di jalan. Produk yang awalnya keluar dari gudang dalam kondisi yang sangat baik bisa sampai ke tangan pelanggan dalam keadaan yang penyok, pecah, basah, atau kemasannya sudah rusak. Hal ini tentu sangat merugikan bagi operasional bisnis anda karena harus menanggung kerugian yang sebenarnya bisa dihindari.
Masalah seperti ini bukan hanya menimbulkan biaya tambahan untuk mengganti barang yang rusak, tetapi juga dapat menurunkan kepercayaan pelanggan kepada bisnis anda. Retur barang, pengiriman ulang, dan komplain pelanggan yang terus menerus sering kali berawal dari sistem packaging yang kurang tepat atau asal-asalan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memahami bagaimana cara packaging yang benar agar dapat membantu mengurangi kerusakan barang selama proses pengiriman berlangsung.
Mengapa Barang Bisa Rusak Saat Pengiriman
Selama perjalanan dari gudang ke lokasi tujuan, barang dapat mengalami banyak sekali tekanan fisik yang tidak terduga. Kendaraan pengangkut yang bergerak di jalan yang tidak rata atau rusak bisa membuat barang di dalamnya terguncang dengan sangat keras. Selain itu, proses loading dan unloading yang kasar serta penumpukan muatan yang terlalu tinggi dapat mempengaruhi kondisi fisik produk di dalam kemasan. Ada beberapa penyebab umum kenapa barang kiriman anda sering mengalami kerusakan saat sampai di tujuan
Muatan barang yang bergeser atau miring saat kendaraan sedang berjalan di area yang tidak rata.
Terjadi benturan antar barang di dalam bak truk karena ruang kosong yang tidak diisi dengan pengganjal.
Kemasan kardus yang digunakan terlalu tipis atau lemah sehingga tidak kuat menahan beban tumpukan di atasnya.
Posisi barang tidak stabil saat diletakkan di atas pallet sehingga mudah jatuh saat dipindahkan dengan forklift.
Paparan debu, kotoran, atau kelembapan udara yang tinggi yang bisa merusak kualitas isi produk anda.
Penanganan atau handling dari petugas lapangan yang kurang hati-hati saat menaikkan atau menurunkan barang.
Karena adanya risiko-risiko di atas, maka sistem packaging harus dirancang dengan sangat serius sesuai dengan risiko distribusi yang akan dihadapi.
Gunakan Kemasan Sesuai Jenis Produk
Langkah pertama yang paling penting adalah anda harus menyesuaikan jenis packaging dengan karakter atau sifat dari barang tersebut. Anda tidak boleh menyamakan cara packing barang yang ringan dengan barang yang memiliki bobot sangat berat karena risikonya berbeda. Jika anda salah memilih material kemasan, maka perlindungan yang diberikan tidak akan maksimal dan barang tetap berisiko rusak.
Sebagai contoh, barang pecah belah tentu butuh perlindungan tambahan seperti sekat atau bantalan di dalam kardusnya agar tidak retak. Untuk barang yang berat, anda butuh alas yang kuat serta ikatan yang sangat kencang agar posisi barang tidak berubah sama sekali. Produk cair juga butuh posisi yang stabil agar tidak bocor, sedangkan barang elektronik sangat butuh perlindungan dari benturan fisik yang keras.
Gunakan Pallet untuk Barang Volume Besar
Untuk pengiriman barang dalam jumlah yang banyak atau volume besar, penggunaan pallet sangat membantu menjaga barang tetap rapi dan mudah dipindahkan. Pallet berfungsi sebagai alas yang kuat sehingga barang-barang anda tidak berantakan saat ditumpuk dalam jumlah banyak di gudang maupun di truk. Dengan pallet, risiko barang terjatuh saat proses pemindahan bisa dikurangi secara signifikan.
Ada banyak keuntungan jika anda menggunakan pallet dalam sistem distribusi perusahaan anda sehari-hari. Pertama, barang anda tidak akan langsung menyentuh lantai yang mungkin saja lembap atau kotor sehingga kemasan bawah tetap aman. Kedua, petugas akan lebih mudah melakukan handling dengan forklift karena struktur pallet sudah didesain untuk alat tersebut. Selain itu, susunan barang jadi lebih stabil dan proses loading ke dalam kendaraan bisa menjadi jauh lebih cepat.
Gunakan Strapping Band untuk Mengikat Muatan
Setelah semua barang disusun dengan rapi di atas pallet, langkah selanjutnya adalah menggunakan strapping band agar muatan tetap menyatu dengan kuat. Strapping band atau tali pengikat industri ini berfungsi untuk mengunci posisi barang agar tidak bergerak ke sana kemari saat kendaraan berguncang. Tanpa ikatan yang kuat, susunan barang yang tinggi bisa dengan mudah rubuh dan berakibat fatal bagi keselamatan barang.
Manfaat utama dari penggunaan tali strapping ini adalah untuk mencegah barang bergeser dari posisinya semula selama perjalanan jauh. Selain itu, tali ini menjaga susunan barang tetap rapat satu sama lain sehingga tidak ada celah yang membuat barang bergoyang. Penggunaan strapping band juga membantu proses handling menjadi lebih aman dan mengurangi risiko barang jatuh saat pallet diangkat oleh mesin.
Gunakan Stretch Film untuk Perlindungan Tambahan
Stretch film atau plastik pembungkus transparan sangat membantu membungkus seluruh bagian pallet sehingga barang menjadi lebih stabil dan kompak. Plastik ini memiliki sifat elastis yang bisa menempel dengan erat pada permukaan kemasan sehingga memberikan perlindungan dari luar. Dengan membungkus barang menggunakan stretch film, anda memberikan lapisan perlindungan ekstra yang sangat bermanfaat.
Kombinasi antara penggunaan strapping band dan stretch film sering kali menjadi solusi yang paling efektif untuk pengiriman jarak dekat maupun jarak jauh. Selain menjaga stabilitas, stretch film juga melindungi barang-barang anda dari paparan debu, kotoran, dan cipratan air selama proses distribusi. Hal ini sangat penting terutama jika anda mengirimkan produk yang kemasannya harus tetap bersih sampai di tangan konsumen.
Susun Barang dengan Benar
Meskipun anda sudah menggunakan material packaging yang bagus, hal itu tetap bisa gagal jika susunan barang di atas pallet dilakukan secara asal-asalan. Anda harus memastikan bahwa setiap tumpukan barang diletakkan dengan perhitungan yang benar agar beban tersalurkan dengan rata. Susunan yang miring atau tidak seimbang akan membuat beban hanya menumpuk di satu sisi dan merusak kemasan di bawahnya.
Perhatikan beberapa prinsip dasar saat menyusun barang agar tetap aman selama berada di dalam perjalanan transportasi. Letakkan barang yang paling berat di bagian bawah sebagai fondasi agar tumpukan tidak mudah goyang atau ambruk. Pastikan beban terbagi secara merata di seluruh area pallet dan jangan membuat tinggi tumpukan melebihi batas kemampuan angkut. Pastikan juga posisi setiap barang sudah rapat dan tidak ada ruang longgar yang bisa menyebabkan gesekan.
Lakukan Final Check Sebelum Kirim
Sebelum kendaraan pengangkut berangkat meninggalkan gudang, sangat disarankan untuk melakukan pengecekan akhir atau final check secara singkat. Hal ini bertujuan untuk memastikan tidak ada kesalahan kecil yang terlewatkan yang bisa berujung pada kerusakan besar di jalan. Pemeriksaan ini tidak memakan waktu lama namun dampaknya sangat besar untuk keamanan barang kiriman anda.
Pastikan kembali apakah ikatan strapping band sudah benar-benar kuat dan tidak ada yang kendur sedikitpun sebelum truk jalan. Periksa juga apakah plastik stretch film sudah membungkus dengan rapi dan label alamat atau instruksi pengiriman sudah tertempel dengan benar. Pastikan tidak ada kemasan yang terlihat rusak sejak awal dan seluruh muatan sudah dalam posisi yang sangat stabil.
Gunakan Mesin untuk Hasil Konsisten
Jika volume pengiriman barang di perusahaan anda sudah sangat tinggi setiap harinya, penggunaan mesin packaging akan sangat membantu. Mesin seperti mesin strapping otomatis dan mesin wrapping pallet dapat memberikan hasil pengemasan yang jauh lebih rapi dan kuat dibanding cara manual. Konsistensi kekuatan ikatan dan bungkusan plastik akan tetap terjaga sama baiknya untuk setiap pallet yang dikerjakan.
Penggunaan mesin ini akan membantu operasional gudang anda menjadi lebih cepat dan efisien sehingga tidak terjadi penumpukan barang yang menunggu dikemas. Mesin juga mengurangi kelelahan pekerja dan meminimalisir kesalahan manusia yang sering terjadi pada proses pengemasan manual. Ini merupakan investasi yang sangat bagus dan berguna untuk kelancaran operasional bisnis dalam skala besar.
Evaluasi Data Kerusakan Secara Berkala
Penting bagi manajemen untuk selalu mencatat setiap jenis kerusakan yang sering terjadi pada saat barang sampai di lokasi pelanggan. Dari data laporan tersebut, perusahaan bisa mengetahui dengan pasti apakah masalah utama ada pada material packaging atau cara handling petugas. Anda bisa melihat pola kerusakan yang terjadi untuk mencari solusi yang paling tepat agar masalah tersebut tidak terulang lagi.
Evaluasi rutin seperti ini sangat membantu perusahaan dalam melakukan perbaikan berkelanjutan pada sistem distribusi mereka. Jika kerusakan sering terjadi pada bagian sudut, mungkin anda perlu menambahkan pelindung sudut atau corner protector. Dengan belajar dari data kerusakan sebelumnya, anda bisa terus meningkatkan standar keamanan packaging perusahaan anda dari waktu ke waktu.
Baca juga Cara Menentukan Supplier Stretch Film yang Tepat
Konsultasikan Sistem Packaging Pengiriman Anda
Mengurangi tingkat kerusakan barang saat pengiriman memang membutuhkan kombinasi antara penggunaan material yang tepat dan metode packing yang benar. Anda tidak bisa hanya mengandalkan satu aspek saja tanpa memperhatikan aspek teknis lainnya dalam sistem distribusi yang rapi. Memiliki mitra yang tepat dalam hal pengemasan akan sangat membantu bisnis anda berkembang lebih baik.
Tondiraya Sentosa telah berpengalaman sejak tahun 1990 dalam menyediakan berbagai macam solusi pengemasan industri untuk banyak perusahaan. Kami menyediakan strapping band jenis PP dan PET, stretch film, mesin strapping, mesin wrapping pallet, serta berbagai peralatan pengemasan lainnya yang berkualitas. Kami juga menyediakan layanan konsultasi untuk membantu perusahaan anda meningkatkan sistem pengemasan agar lebih efisien dan aman.
Jika anda ingin mengurangi tingkat kerusakan barang saat pengiriman di perusahaan anda sekarang juga, anda dapat langsung menghubungi tim kami. Anda bisa berkonsultasi dengan PT. Tondiraya Sentosa untuk mendapatkan rekomendasi produk serta solusi pengemasan yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis anda. Kami siap memberikan dukungan teknis dan layanan purna jual yang terbaik untuk mendukung kelancaran distribusi produk anda.