Strapping band – Bisnis logistik dan jualan, kalau kirim barangnya cepat pasti pelanggan jadi senang. Banyak bisnis yang sebenarnya punya barang bagus tapi sering ada masalah di bagian gudang, apalagi pas bagian packing. Kalau gudang packing tidak diatur dengan benar, nanti bisa ada antrean lama, barang telat dikirim, atau malah barangnya rusak pas sampai di tujuan. Jadi, memperbaiki cara kerja di gudang packing itu sangat penting dan bukan hal yang bisa dianggap sepele lagi.
Memperbaiki gudang packing itu bukan cuma tambah orang atau bikin gudang jadi lebih luas saja. Tapi kamu butuh cara kerja yang benar, alur yang cepat, dan pakai alat-alat yang pas. Kalau pengelolaan gudang packing sudah bagus, nanti proses kirim barang bisa lebih cepat, terlihat rapi, dan tidak banyak salah.
1. Atur Tata Letak Gudang dengan Alur yang Jelas
Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengatur ulang posisi atau layout di dalam gudang. Kamu harus pastikan jalan barang itu searah saja, mulai dari ambil barang, packing, sampai barang masuk ke truk. Jangan sampai jalannya bolak-balik atau saling tabrakan karena itu bikin kerja jadi lama dan rawan salah.
Taruh tempat packing dekat dengan tempat barang yang paling laku atau sering keluar. Dengan cara ini, waktu untuk memindahkan barang jadi lebih singkat. Kalau layout sudah rapi, tim yang kerja di gudang juga jadi lebih fokus dan tidak bingung.
2. Buat Aturan Packing yang Sama
Kalau cara packing beda-beda untuk setiap barang, biasanya waktu kerjanya jadi lebih lama. Makanya penting sekali buat punya SOP atau aturan tertulis yang gampang dimengerti sama semua orang di tim. Aturan ini harus jelas soal bahan apa yang dipakai, gimana cara bungkusnya, sampai urutan kerjanya bagaimana.
Kalau ada aturan yang sama, proses packing jadi lebih cepat dan hasilnya seragam semua. Selain bikin pengiriman cepat, hal ini juga bantu kurangi risiko pembeli marah karena barangnya rusak pas diterima.
3. Pakai Alat Packing yang Memang Cocok
Memperbaiki gudang packing juga harus pakai peralatan yang pas. Misalnya pakai mesin strapping band atau plastik wrap (stretch film) untuk palet. Alat-alat ini bisa bantu potong waktu kerja jadi lebih singkat kalau dibanding pakai tangan manual. Alat yang benar juga bikin ikatan barang jadi lebih kuat dan kelihatan rapi.
Selain bikin cepat, pakai mesin packing juga bikin karyawan tidak cepat capek. Dalam jangka panjang, ini bagus buat meningkatkan hasil kerja dan hemat biaya operasional di gudang anda.
4. Jaga Stok Bahan Packing Jangan Sampai Habis
Sering sekali pengiriman jadi macet bukan karena barangnya tidak ada, tapi karena plastik atau lakbannya habis atau susah dicari. Jadi, kamu harus perhatikan betul stok bahan packing seperti strapping band dan stretch film.
Pastikan semua bahan itu selalu ada jumlahnya dan ditaruh di tempat yang gampang diambil. Kalau manajemen stoknya bagus, orang gudang tidak perlu buang waktu cuma buat cari-cari plastik atau nunggu barangnya datang.
5. Kasih Pelatihan buat Tim Gudang
Orang-orang yang kerja di gudang itu adalah kunci utama. Kamu harus rajin kasih pelatihan soal cara packing yang cepat, cara pakai mesin, dan juga soal keamanan kerja. Tim yang sudah terlatih biasanya kerjanya lebih cepat dan tidak ceroboh. Hal ini sangat penting supaya tidak ada barang yang rusak atau salah kirim yang bikin pelanggan minta retur.
6. Gunakan Jasa Konsultan atau Profesional
Kalau bisnis kamu makin besar dan kiriman makin banyak, tanya ke konsultan packing bisa jadi ide yang bagus. Konsultan yang sudah ahli bisa bantu lihat mana alur yang salah di gudang kamu dan kasih saran alat apa yang bagus dipakai.
Di sini perusahaan seperti Tondira bisa bantu kamu. Tondira adalah perusahaan lokal yang sudah lama main di bidang strapping band dan plastik wrap. Mereka bisa bantu kasih konsultasi, servis mesin, sampai layanan setelah pembelian supaya operasional gudang kamu tetap lancar terus.
Baca juga Tips Memilih Supplier Dus Packing Murah untuk Skala Bisnis UMKM
7. Pakai Bahan Packing yang Kualitasnya Bagus
Cepat kirim barang itu memang perlu, tapi keamanan barang juga harus nomor satu. Kalau pakai bahan packing yang murah dan tidak bagus, nanti malah rugi besar kalau barangnya rusak di jalan. Bahan yang berkualitas bantu barang tetap diam di tempatnya, apalagi kalau kirimnya jauh atau jumlahnya banyak.
Strapping band yang kuat dan plastik wrap yang elastis bakal bikin barang lebih aman dan gampang dipindahkan. Kalau bahannya sudah bagus, proses masukin barang ke truk juga jadi lebih cepat dan tidak bahaya.
Mengatur gudang packing adalah cara paling utama supaya kirim barang bisa lebih cepat tapi tetap aman. Mulai dari atur posisi gudang, bikin aturan kerja, pakai mesin, sampai pilih bahan yang bagus, semuanya itu penting dan harus dipikirkan baik-baik.
Kalau mau hasil yang maksimal, selalu pakai bahan yang berkualitas tinggi. Kalau anda merasa butuh bantuan buat bikin gudang lebih efisien, Tondira bisa jadi rekan yang bisa dipercaya buat bantu urusan mesin dan bahan packing sesuai kebutuhan industri anda sekarang.