Strapping band – Sebuah kegiatan industri dan juga distribusi, proses packing atau pengemasan barang sebenarnya adalah salah satu tahap yang sangat menentukan apakah pengiriman barang tersebut akan lancar atau tidak. Produk yang sudah selesai diproduksi atau sudah siap di gudang memang harus dikemas dengan cara yang baik. Tujuannya tentu saja agar barang tersebut aman selama disimpan di gudang dan juga saat dibawa dalam perjalanan transportasi ke tempat tujuan.
Namun, kenyataannya banyak perusahaan yang menghadapi dua masalah yang hampir sama. Masalah yang pertama adalah proses packing yang dirasa terlalu lambat. Masalah yang kedua adalah hasil dari pengemasan tersebut tidak konsisten atau berubah-ubah kualitasnya. Kadang-kadang ada pallet yang terlihat sangat rapi dan juga kuat, tetapi di sisi lain ada juga pallet yang kurang stabil susunannya. Hal seperti ini tentu saja bisa mengganggu operasional perusahaan dan bisa meningkatkan risiko kerusakan pada barang yang dikirim. Karena itulah, perusahaan sangat perlu untuk membangun sebuah sistem packing yang bisa bekerja lebih cepat tetapi hasilnya tetap konsisten setiap saat.
Kenapa Kecepatan dan Konsistensi Itu Sama-Sama Penting?
Proses packing yang dilakukan dengan cepat akan sangat membantu agar barang bisa segera dikirim kepada pelanggan. Namun, jika prosesnya dilakukan terlalu cepat tanpa mengikuti standar yang ada, maka hasilnya bisa jadi kurang baik dan tidak aman. Sebaliknya, jika packing dilakukan dengan sangat rapi tetapi prosesnya sangat lambat, hal ini juga akan menurunkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Perusahaan sebenarnya membutuhkan sebuah keseimbangan di antara beberapa hal penting. Hal-hal tersebut adalah kecepatan kerja dari para karyawan, kerapian dari hasil packing itu sendiri, stabilitas muatan barang di atas pallet, dan tentu saja efisiensi dalam biaya operasional. Jika anda menggunakan sistem yang benar, maka semua tujuan ini sebenarnya bisa dicapai secara bersamaan tanpa harus mengorbankan salah satunya.
Membuat SOP Packing yang Jelas untuk Karyawan
Langkah awal yang paling penting untuk dilakukan adalah membuat sebuah standar kerja atau yang sering disebut sebagai SOP packing. Para operator atau pekerja di bagian packing perlu tahu bahwa ada metode yang sama yang harus dilakukan untuk setiap jenis produk yang berbeda. Tanpa adanya SOP, setiap orang mungkin akan bekerja dengan cara mereka sendiri-sendiri, dan itulah yang menyebabkan hasil packing tidak seragam.
SOP yang anda buat bisa mencakup banyak hal, misalnya seperti bagaimana cara menyusun barang di atas pallet dengan posisi yang benar. Lalu berapa jumlah ikatan strapping band yang harus digunakan agar kuat, dan berapa jumlah lapisan plastik stretch film yang harus memutar pada barang. Selain itu, posisi label pengiriman dan cara melakukan pengecekan terakhir atau final check juga harus dituliskan. Dengan adanya SOP ini, maka hasil packing perusahaan anda akan menjadi lebih seragam atau konsisten.
Mengatur Area Packing Agar Lebih Efisien
Kondisi area packing yang berantakan atau tidak tertata biasanya akan memperlambat pekerjaan para karyawan. Material packing dan juga alat-alat yang dibutuhkan harus diletakkan di posisi yang dekat dengan operator. Tujuannya adalah agar semua alat tersebut mudah dijangkau saat sedang bekerja.
Ada beberapa tips yang sederhana yang bisa anda terapkan di gudang atau area produksi. Misalnya, anda harus meletakkan gulungan strapping band di posisi yang dekat dengan mesin strapping. Lalu, simpanlah plastik stretch film di area di mana proses wrapping pallet dilakukan. Buatlah jalur masuk dan keluar yang jelas untuk pallet agar tidak terjadi tumpukan yang membingungkan. Selain itu, anda juga harus memisahkan antara area untuk barang yang sudah jadi dan area untuk barang yang belum di-packing. Tata letak atau layout yang baik seperti ini bisa mempercepat proses kerja secara signifikan.
Menggunakan Material Packaging yang Memiliki Kualitas Tepat
Pemilihan material yang sesuai juga akan membantu pekerjaan menjadi lebih lancar. Sebagai contoh, jika anda menggunakan plastik stretch film yang kualitasnya baik, maka plastik tersebut akan lebih mudah ditarik dan tidak akan mudah putus saat digunakan oleh pekerja. Begitu juga dengan strapping band. Jika anda menggunakan strapping band yang sesuai dengan spesifikasi alat dan berat barang, maka hasil ikatannya akan jauh lebih stabil dan kuat. Jika anda menggunakan material yang buruk hanya karena mengejar harga murah, seringkali operator harus mengulang pekerjaan mereka karena materialnya rusak di tengah jalan, dan hal ini akan membuat waktu kerja terbuang sia-sia.
Gunakan Mesin Jika Volume Packing Sudah Tinggi
Untuk operasional yang skalanya besar, menggunakan sistem manual biasanya akan menjadi penghambat atau bottleneck. Tenaga manusia memiliki batasan dalam hal kecepatan dan kelelahan. Oleh karena itu, penggunaan mesin seperti mesin strapping otomatis atau mesin wrapping pallet sangat disarankan. Penggunaan mesin ini dapat mempercepat proses kerja berkali-kali lipat dibandingkan tenaga manual. Selain itu, mesin akan memberikan hasil yang sama persis setiap kali digunakan, sehingga konsistensi tetap terjaga. Penggunaan mesin juga membantu perusahaan anda agar tidak terlalu bergantung sepenuhnya pada tenaga manual yang jumlahnya mungkin terbatas.
Memberikan Pelatihan Kepada Operator Secara Berkala
Operator atau pekerja memegang peranan yang sangat penting dalam menjaga kualitas packing. Walaupun sudah ada mesin dan SOP, pelatihan rutin tetap harus diberikan agar tim bisa bekerja lebih cepat dan melakukan cara yang benar. Materi pelatihan ini bisa berisi tentang teknik packing yang paling efisien, bagaimana cara menggunakan mesin dengan benar agar tidak cepat rusak, dan cara menghemat penggunaan material tanpa mengurangi kekuatan packing. Selain itu, masalah keselamatan kerja juga harus selalu diingatkan. Tim yang terlatih dengan baik pasti akan jauh lebih produktif daripada tim yang tidak pernah diberikan pengarahan.
Baca juga Strategi Mengurangi Biaya Packaging Tanpa Mengorbankan Kualitas
Selalu Melakukan Pengecekan Terakhir (Final Check)
Sebelum pallet atau barang tersebut dikirim keluar gudang, anda harus melakukan pengecekan singkat kembali. Anda perlu memastikan apakah ikatan strapping band sudah cukup kuat dan tidak kendur. Pastikan juga plastik stretch film sudah terpasang rapi dan menutupi bagian yang seharusnya. Periksa apakah barang di atas pallet sudah stabil dan tidak miring, serta pastikan label alamat atau label barang sudah benar posisinya. Proses final check ini memang hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat, tetapi langkah ini bisa mencegah banyak masalah besar saat barang sudah dalam proses distribusi.
Memantau Kinerja Bagian Packing
Anda juga harus mulai menggunakan data yang sederhana untuk melakukan evaluasi kerja. Anda bisa mencatat berapa jumlah pallet yang bisa diselesaikan dalam waktu satu jam. Atau anda bisa menghitung waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu buah packing. Pantau juga seberapa banyak material yang digunakan dan apakah ada jumlah pallet yang harus dikerjakan ulang atau rework karena kesalahan. Dari data-data sederhana ini, perusahaan anda bisa melihat bagian mana saja yang masih kurang dan perlu untuk diperbaiki di masa depan.
Membangun Sistem yang Bisa Terus Berkembang
Kebutuhan bisnis anda mungkin sekarang masih kecil, tetapi ke depannya pasti bisa meningkat. Karena itu, sistem packing yang anda buat sebaiknya dirancang agar mudah untuk ditingkatkan kapasitasnya ketika volume barang bertambah banyak. Mulai dari pembuatan SOP, pengaturan tata letak gudang, hingga pemilihan mesin harus bisa mendukung pertumbuhan bisnis anda.
Jika anda merasa kesulitan dalam mengatur sistem ini, anda bisa melakukan konsultasi. Membuat sistem packing yang lebih cepat dan konsisten memang membutuhkan kombinasi dari banyak hal. PT. Tondiraya Sentosa sudah memiliki pengalaman yang sangat lama sejak tahun 1990 dalam menyediakan solusi untuk pengemasan industri. Mereka menyediakan berbagai macam produk seperti strapping band jenis PP dan PET, plastik stretch film, hingga mesin strapping dan mesin wrapping pallet.
Perusahaan ini juga menyediakan layanan untuk konsultasi mengenai aplikasi pengemasan, dukungan teknis jika ada kendala, dan juga layanan purna jual. Hal ini sangat penting untuk membantu perusahaan anda dalam meningkatkan sistem pengemasan yang sudah ada. Jika anda punya keinginan untuk meningkatkan kecepatan dan juga konsistensi proses packing di perusahaan anda, anda bisa langsung menghubungi tim dari PT. Tondiraya Sentosa. Anda akan mendapatkan rekomendasi produk dan juga solusi pengemasan yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis anda saat ini.